Entendendo as permissões do sistema

Aprenda o que cada tipo de usuário pode fazer no Visitaflow

Entendendo as permissões do sistema

🎯 Objetivo

Compreender em detalhes o que cada nível de permissão permite fazer no sistema, ajudando a tomar decisões sobre qual permissão atribuir a cada usuário.

📋 Quando usar

Use este guia ao planejar a estrutura de usuários da sua empresa ou ao decidir qual permissão dar a um novo membro da equipe. Isso garante que cada pessoa tenha o acesso adequado às funcionalidades que precisa.

🧭 Passo a passo

Permissões de Administrador

Gerenciamento de usuários:
  • Criar novos usuários
  • Editar informações de usuários existentes
  • Alterar permissões de outros usuários
  • Desativar ou remover usuários
Gerenciamento de visitas:
  • Criar novas visitas
  • Editar qualquer visita
  • Alterar status de visitas
  • Cancelar visitas
  • Visualizar todas as visitas da empresa
Gerenciamento de clientes:
  • Criar novos clientes
  • Editar informações de clientes
  • Visualizar todos os clientes da empresa
Gerenciamento de funcionários:
  • Cadastrar funcionários
  • Editar funcionários
  • Atribuir visitas a funcionários
  • Visualizar todos os funcionários
Acesso geral:
  • Acessar dashboard completo
  • Visualizar estatísticas e relatórios
  • Configurar preferências da empresa

Permissões de Membro

Gerenciamento de visitas:
  • Criar novas visitas
  • Editar visitas
  • Alterar status de visitas
  • Visualizar todas as visitas da empresa
Gerenciamento de clientes:
  • Visualizar todos os clientes
  • Editar informações de clientes
  • Criar novos clientes (dependendo da configuração)
Visualização de funcionários:
  • Visualizar lista de funcionários
  • Ver detalhes dos funcionários
Acesso geral:
  • Acessar dashboard
  • Visualizar estatísticas
  • Usar filtros e buscas
Restrições:
  • Não pode criar ou gerenciar usuários
  • Não pode alterar permissões
  • Não pode excluir usuários

⚠️ Pontos importantes

  • Todos os usuários da mesma empresa compartilham os mesmos dados (clientes, visitas, funcionários)
  • A principal diferença está na capacidade de gerenciar outros usuários
  • Permissões podem ser alteradas a qualquer momento por um Administrador
  • Usuários Membros têm acesso quase completo, exceto para gerenciamento de usuários
  • Não há hierarquia entre dados - todos veem os mesmos clientes e visitas
  • A segurança é garantida por empresa - usuários de uma empresa não veem dados de outra

❓ Dúvidas comuns

Um Membro pode ver visitas de outros usuários? Sim, todos os usuários da mesma empresa veem todas as visitas, independente de quem as criou. Não há isolamento de dados entre usuários da mesma empresa. Posso dar permissão de Administrador temporariamente? Sim, você pode alterar a permissão de um usuário de Membro para Administrador e depois voltar a alterar, se necessário. As mudanças são imediatas. Há alguma funcionalidade que apenas o dono da conta pode acessar? Geralmente não, mas funcionalidades relacionadas à assinatura e pagamento podem estar restritas ao proprietário da conta, dependendo da configuração.